http://www.megaupload.com/?d=K220M7ZD
GUNAKAN LINK INI UNTUK MENGUNDUH HANDBOOK SYSTEM ABSENT
http://www.megaupload.com/?d=EG40XV8P
gunakan link di atas untuk mengunduh file system absent
Rabu, 18 November 2009
HANDBOOK ABSEN SYSTEM
HANDBOOK SYSTEM ABSEN WITH STRUK. (troubleshooting)
(simulasi saja)
Apabila ada kerusakan dalam system absent ini harap segera hubungi teknisi kami dengan cara menghubungi hot line kami yaitu 021-9909879 atau bisa juga anda klik di website kami yaitu www.systemabsen.com
Tetapi bila kerusakan tersebut masih dalam sekala kecil, yang sekiranya anda masih dapat mengatasinya sendiri, maka kami mempersilahkan hal tersebut dengan catatan kami tak bertanggung jawab, tanggung jawab kami disini adalah memberikan petunjuk cara perbaikan tersebut
Berikut adalah kerusakan kecil yang paling sering di alami oleh pelanggan kami.
1.system absent with struk tak bisa di fungsikan
2.laser pindai tak mengenai wajah pengabsen
3.pemindai suhu tubuh tak berfungsi normal
4.icon pilihan hilang dari monitor
5.monitor tak bisa hidup
6.tuochscreen sering bermasalah
7.struk tak bisa keluar
8.lama atau sering hang pada system pencetakan
9.printer tak bisa mencetak struk padahal tinta dan kertas lengkap
10.tinta pada struk bercecer
untuk permaslahan di atas penanggulangannya adalah sebagai berikut
1.apabila system absent belum bisa di fungsikan hal, yang paling sering menyebabkan hal itu terjadi adalah karena anda belum meregister produk tersebut secara online, untuk dapat menggunakan produk tersebut secara permanent atau utuh anda harus memasukkan serial number dari seri pdoduk tersebut.hal ini kami terapkan agar produk kami ini tak di bajak oleh orang lain yang tak bertanggung jawab. Pembajakan kerap kali terjadi pada produk kami ini, dan produk yang mereka buat hampir mirip dengan yan kami punya. Maka dari itu kami buatlah serial number.
2.laser pindai tak mengenai wajah sang pengabsen kerap terjadi apa bila sang pengabsen mempunyai tubuh yang tak sesuai dengan postur tubuh orang lain kebanyakan. Cara penyelesaiannya adalah dengan cara mengarahkan pointer laser kea rah sang pengabsen dengan lebih pendek atau lebih di tinggikan.
3.pemindai tubuh tak berfungsi normal di karenakan apabila malam hari sebelumnya tak di matikan. Karena hal itu maka dia akan over heating dan tak berfungsi normal, maka kami sangat menyarankan untuk selalu mengecek produk ini apabila telah selesai di pergunakan. Terlebih pada malam hari karena harus ada jeda istirahat supaya barang ini awet.
4.icon pilihan cetak hilang dari monitor sering terjadi apa bila ada seseorang yang tak bertanggung jawab mengubah system, atau oroduk ini di pukul atau di tendang. Hal ini sangat kami tak sarankan karena produk kami ini masih bersifat “fragile” jadi anda harus menggunakannya dengan sangat bijak, karena apa bila tindak kekerasan tersebut menyebabkan produk ini rusak permanent maka kami selaku produsen tak akan bertanggung jawab dalam urusan garansi
5.monitor tak bisa hidup, kesalah yang sering terjadi adalah karena pengguna terlalu keras menekan layer touchscreen tersebut, jadi besar kemungkinan merusak monitor tersebut. Atau sering juga sering terjadi mati listrik yang tiba-tiba dan terlalu sering pada kantor anda yang akan membuat konsleting pada komponen dalam monitor. Apabila konsleting yang terjadi anda dapat mengganti sendiri sikring yang ada di dalam monitor tersebut, dengan yan gada di pasaran dan harganya pun tak mahal. Cara penggantian cukup anda letakkan pada bagian bawah monitor yang ada tulisan sikring.
6.touchscrenn sering bermasalah. Jika masalah touchscreen anda adalah tak mudah di perguanakan atau sering tak memilih bila di pilih kemungkinan yang terjadi adalah seperti yang saya sebutkan diatas tadi karena seringnya penggunaan touchscreen yang kasar. Penyelesaiannya adalah dengan mencoba sampai terseleksi pilihan yang anda inginkan. Tetapi apabila tuchscreen sudah tak bisa lagi menseleksi pilihan anda cara perbaiannya satu-satunya adalah di bawa ke workshop kami ( bila masih garansi gratis) atau anda perbaiki dengan teknisi anda sendiri
7.struk tak bisa keluar. Kemungkinan yang paling sering adalah karena kertas untuk mencetak struk anda sudah habis. Anda harus segera menggantinya, kertasnya bisa anda dapatkan di gerai kami atau anda bisa membelinya di took buku terdekat, kemungkinan lain yang terjadi adalah tinta pada printernya sudah habis, penyelesaiannya pun sama anda harus segera mengganti catridgenya di gerai kami atau anda bisa isi ulang sendiri.
8.lama atau sering hang pada saat pencetakan di karenakan printer yang anda gunakan sudah lama tak di check up, karena di gunakan untuk khalayak umum maka harus diadakan pengecekan rutin setiap dua minggu sekali, entah itu dari segi tinta kertas maupun dari segi printer itu sendiri sudah harus di ganti atau belum. Karena pada umumnya untuk mencetak 1000 struk perhari printer yang tersebut seyogyanya dapat bertahan selama 5 tahun, 5 tahun berikutnya aka nada masalah – masalah yang terus datang menjelma pada dirinya (printer)
9.printer tak bisa mencetak struk padahal tinta dan kertas lengkap hal ini kerap terjadi apa bila urutan kertas di dalam printer anda mengalami kemacetan yang terjadi karena terselipnya kertas struk atau tersumbat dengan benda asing. Penyelesaiannya adalah anda harus membuka katup printer dan mengecek kemungkinan apa yang sedang terjadi, lalu apabila tak di temukan kemungkinan tersebut dia atas, kami sarankan anda untuk menghubungi teknisi kami
10.tinta pada struk bercecer, hal ini kerap terjadi pada printer yang sudah usang yang sudah terlalu sering isi ulang tinta atau refill. Kemungkinan yang terjadi adalah pengisian yang anda lakukan sangat tak bersih / rapi. Tinda berjatuhan kemana-mana dan mengenai komponen dalam pada printer. Penyelesaiannya kami sangat sarankan untuk membersihkan komponen dalam printer yang bercecer terkena tinta. Dengan air hangat karena air hangat lebih cepat menghapus tinta. Tetapi bila tak menyelesaikan masalah anda harus melihat pada catridge pada printer tersebut ada kemungkinan bocor. Penyelesaiannya adalah dengan mengganti carridge tersebut dengan yang baru.
Apa bila masih ada pertanyaan anda yang tak terjwab kami sarankan untuk segera menghubungi kami pada hot line yang tertera diatas. Karena semakin cepat anda bertindak dalam menanggulangi kerusakan, semakin kecil kemungkinan kerusakan tersebut menjalar ke kerusakan yang lainnya.
(simulasi saja)
Apabila ada kerusakan dalam system absent ini harap segera hubungi teknisi kami dengan cara menghubungi hot line kami yaitu 021-9909879 atau bisa juga anda klik di website kami yaitu www.systemabsen.com
Tetapi bila kerusakan tersebut masih dalam sekala kecil, yang sekiranya anda masih dapat mengatasinya sendiri, maka kami mempersilahkan hal tersebut dengan catatan kami tak bertanggung jawab, tanggung jawab kami disini adalah memberikan petunjuk cara perbaikan tersebut
Berikut adalah kerusakan kecil yang paling sering di alami oleh pelanggan kami.
1.system absent with struk tak bisa di fungsikan
2.laser pindai tak mengenai wajah pengabsen
3.pemindai suhu tubuh tak berfungsi normal
4.icon pilihan hilang dari monitor
5.monitor tak bisa hidup
6.tuochscreen sering bermasalah
7.struk tak bisa keluar
8.lama atau sering hang pada system pencetakan
9.printer tak bisa mencetak struk padahal tinta dan kertas lengkap
10.tinta pada struk bercecer
untuk permaslahan di atas penanggulangannya adalah sebagai berikut
1.apabila system absent belum bisa di fungsikan hal, yang paling sering menyebabkan hal itu terjadi adalah karena anda belum meregister produk tersebut secara online, untuk dapat menggunakan produk tersebut secara permanent atau utuh anda harus memasukkan serial number dari seri pdoduk tersebut.hal ini kami terapkan agar produk kami ini tak di bajak oleh orang lain yang tak bertanggung jawab. Pembajakan kerap kali terjadi pada produk kami ini, dan produk yang mereka buat hampir mirip dengan yan kami punya. Maka dari itu kami buatlah serial number.
2.laser pindai tak mengenai wajah sang pengabsen kerap terjadi apa bila sang pengabsen mempunyai tubuh yang tak sesuai dengan postur tubuh orang lain kebanyakan. Cara penyelesaiannya adalah dengan cara mengarahkan pointer laser kea rah sang pengabsen dengan lebih pendek atau lebih di tinggikan.
3.pemindai tubuh tak berfungsi normal di karenakan apabila malam hari sebelumnya tak di matikan. Karena hal itu maka dia akan over heating dan tak berfungsi normal, maka kami sangat menyarankan untuk selalu mengecek produk ini apabila telah selesai di pergunakan. Terlebih pada malam hari karena harus ada jeda istirahat supaya barang ini awet.
4.icon pilihan cetak hilang dari monitor sering terjadi apa bila ada seseorang yang tak bertanggung jawab mengubah system, atau oroduk ini di pukul atau di tendang. Hal ini sangat kami tak sarankan karena produk kami ini masih bersifat “fragile” jadi anda harus menggunakannya dengan sangat bijak, karena apa bila tindak kekerasan tersebut menyebabkan produk ini rusak permanent maka kami selaku produsen tak akan bertanggung jawab dalam urusan garansi
5.monitor tak bisa hidup, kesalah yang sering terjadi adalah karena pengguna terlalu keras menekan layer touchscreen tersebut, jadi besar kemungkinan merusak monitor tersebut. Atau sering juga sering terjadi mati listrik yang tiba-tiba dan terlalu sering pada kantor anda yang akan membuat konsleting pada komponen dalam monitor. Apabila konsleting yang terjadi anda dapat mengganti sendiri sikring yang ada di dalam monitor tersebut, dengan yan gada di pasaran dan harganya pun tak mahal. Cara penggantian cukup anda letakkan pada bagian bawah monitor yang ada tulisan sikring.
6.touchscrenn sering bermasalah. Jika masalah touchscreen anda adalah tak mudah di perguanakan atau sering tak memilih bila di pilih kemungkinan yang terjadi adalah seperti yang saya sebutkan diatas tadi karena seringnya penggunaan touchscreen yang kasar. Penyelesaiannya adalah dengan mencoba sampai terseleksi pilihan yang anda inginkan. Tetapi apabila tuchscreen sudah tak bisa lagi menseleksi pilihan anda cara perbaiannya satu-satunya adalah di bawa ke workshop kami ( bila masih garansi gratis) atau anda perbaiki dengan teknisi anda sendiri
7.struk tak bisa keluar. Kemungkinan yang paling sering adalah karena kertas untuk mencetak struk anda sudah habis. Anda harus segera menggantinya, kertasnya bisa anda dapatkan di gerai kami atau anda bisa membelinya di took buku terdekat, kemungkinan lain yang terjadi adalah tinta pada printernya sudah habis, penyelesaiannya pun sama anda harus segera mengganti catridgenya di gerai kami atau anda bisa isi ulang sendiri.
8.lama atau sering hang pada saat pencetakan di karenakan printer yang anda gunakan sudah lama tak di check up, karena di gunakan untuk khalayak umum maka harus diadakan pengecekan rutin setiap dua minggu sekali, entah itu dari segi tinta kertas maupun dari segi printer itu sendiri sudah harus di ganti atau belum. Karena pada umumnya untuk mencetak 1000 struk perhari printer yang tersebut seyogyanya dapat bertahan selama 5 tahun, 5 tahun berikutnya aka nada masalah – masalah yang terus datang menjelma pada dirinya (printer)
9.printer tak bisa mencetak struk padahal tinta dan kertas lengkap hal ini kerap terjadi apa bila urutan kertas di dalam printer anda mengalami kemacetan yang terjadi karena terselipnya kertas struk atau tersumbat dengan benda asing. Penyelesaiannya adalah anda harus membuka katup printer dan mengecek kemungkinan apa yang sedang terjadi, lalu apabila tak di temukan kemungkinan tersebut dia atas, kami sarankan anda untuk menghubungi teknisi kami
10.tinta pada struk bercecer, hal ini kerap terjadi pada printer yang sudah usang yang sudah terlalu sering isi ulang tinta atau refill. Kemungkinan yang terjadi adalah pengisian yang anda lakukan sangat tak bersih / rapi. Tinda berjatuhan kemana-mana dan mengenai komponen dalam pada printer. Penyelesaiannya kami sangat sarankan untuk membersihkan komponen dalam printer yang bercecer terkena tinta. Dengan air hangat karena air hangat lebih cepat menghapus tinta. Tetapi bila tak menyelesaikan masalah anda harus melihat pada catridge pada printer tersebut ada kemungkinan bocor. Penyelesaiannya adalah dengan mengganti carridge tersebut dengan yang baru.
Apa bila masih ada pertanyaan anda yang tak terjwab kami sarankan untuk segera menghubungi kami pada hot line yang tertera diatas. Karena semakin cepat anda bertindak dalam menanggulangi kerusakan, semakin kecil kemungkinan kerusakan tersebut menjalar ke kerusakan yang lainnya.
ABSEN SYSTEM
TUGAS INTERAKSI MANUSIA KOMPUTER
SISTEM ABSEN KANTOR
NAMA : TEDY IRAWAN
NPM : 111 07 666
KELAS : 3 KA 17
WAKTU PENGUMPULAN : H -7 UAS
JENIS TUGAS : BERKELOMPOK
DOSEN : ALDINO
Prakata,
Pada kesempatan kali ini saya ingin berterima kasih kepada tuhan YME, karena atas berkah dan rahmatnya kami dapat menyelesaikan tugas saya dengan tepat waktu. dan kepada orang tua kami, lalu teman- teman, dan semua pihak yang telah bersedia membantu kami dari awal sampai terselasaikannya tugas kami ini.
sekali lagi kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya semoga dikemudian hari dibalas olehNYA dengan berkali-kali lipat lebih baik. amien
Pendahuluan,
Tugas ini kami buat dengan maksud untuk memenuhi tugas dari dosen, untuk melengkapi nilai kami di mata kuliah interkasi manusia computer yang di ajar oleh dosen kamu yaitu Aldino.
Di dalam tugas ini kami mengusung inovasi system absen pada perkantoran dengan dengan menitikberatkan pada perpaduan antara cek kesehatan dan cek feeling\mood sang karyawan, dan fitur lain yang akan mendukung kemudahan anda dalam berkerja yaitu kami sebut dengan istilah “struk absen”. Demikian semoga bias bermanfaat di kemudian hari.
System Absen Kantor xyz
Saya ingin menekankan bahwa system absen yang saya ingin kemukankan adalah pada saat karyawan telah selesai berkerja, karena apabila di gunakan pada saat karyawan memulai berkerja maka alat ini tak akan cukup bermanfaat atau efektif. kaena sang karyawan masih terbeban dengan perkerjaan yang telah menunggunya di meja kerja.
pada zaman sekarang ini telah banyak kantor-kantor yang telah menggunakan system absen yang canggih dengan menggunakan alat yang paling mutakhir, dan tentu saja semakin mempermudah kita dalam mengabsen, hal yang di butuhkan dalam mengimplementasikan inovasi kami ini adalah
1.sebuah ruang khusus untuk mengabsen,
2.alat untuk memindai wajah,
3.alat untuk memantau suhu tubuh dengan bentuk melingkar yang nyaman di pakai di kepala
keterangan:
ruang khusus mengabsen.
Hal ini mutlak diperlukan karena untuk menaruh mesin absen dan juga untuk segi keindahan dan kenyamanan para karyawan di dalam berabsen, karena apa bila tak di sediakan ruangan, maka akan terbentur dengan kegiatan lain yang juga di kerjakan pada ruangan tersebut.
alat untuk memindai wajah.
Alat ini di gunakan untuk mengabsen sang karyawan dan juga sekaligus untuk memindai raut wajah sang karyawan yang nanti akan berguna dalam menentukan apakah karyawan tersebut sedang sedih, senang, ataupun marah.
pemindai suhu tubuh
Alat ini adalah alat tambahan untuk para karyawan, dalam bidang pemantauan kesehatan mereka atau bisa di sebut fasilitas timbal balik dari kantor untuk para karyawan yang telah seharian bekerja menggunakan kreatifitasnya dengan sepenuh jiwa. mengapa saya pilih kepala (dahi) untuk memantau suhu tubuh, jawabanya karena kepala adalah bagian tubuh yang paling sensitive dalam masalah suhu tubuh, sebagai contoh apa bila kita kurang enak badah maka bagian tubuh yang paling pertama merasakan dampaknya adalah kepala kita.
PROSEN PENGABSENAN
Jadi setelah sang karyawan selesai berkerja, maka yang hal yang harus ia lakukan adalah mengabsen, karena hal ini sebagai tanda bukti ia telah selesai berkerja dan data ini akan di masukkan ke dalam dabatase, data record sang karyawan tersebut,
Maka ia di haruskan berjalan ke ruang absen, lalu ia akan mendekatkan wajahnya ke dekat mesin pemindai wajah, dan pada saat yang bersamaan akan ada alat yang menempel di dahinya, yaitu alat pemantau suhu tubuh, tak seperti thermometer manual yang di tempelkan di mulut, atau ketiak, alatini alat yang sangat sensitive jadi walau hanya 15 detik di tempel tetapi dapat mengetahui tingkatan suhu tubuh karyawan terebut, jadi bisa menghemat waktu pengantrian untuk karyawan yang lainnya.
setelah alat menyatakan bahwa anda telah selesai di periksa, maka ia akan berjalan ke mesin pencetak struk absen, Pada mesin struk ini bentuknya mirip seperti mesin ATM yang di dalamnya kita bisa meminta di cetakkan juga hal lain selain hasil pemindaian wajah dan suhu tubuh yang sebelumnya telah selesai ia lakukan. berikut adalah menu yang tertera di mesin struk absen
menu cetak struk utama
Cetak Hasil Absen
Yes
No
Pemindaian Wajah
Pemindaian Suhu
Nasihat
menu cetak struk optional
Cetak Tambahan
Yes
No
Hitungan Lembur
Potongan Gaji
Jumlah Gaji Sampai Hari ini
Jadwal Shift / Jam Kerja Esok
Jumlah Hari Kerja
Sisa Hari Cuti Kerja
Sisa Hari Kontrak (apabila karyawan kontrak)
berikut adalah flowchartnya
Penjelasan tentang menu struk absen
Menu cetak utama
Hasil cetak pindai wajah,
hasilnya akan berupa bagaimana raut wajah anda pada saat itu, berdasarkan database yang telah di buat jauh hari sebelumnya yang akan berkerja sama dengan ahli psikologi mengenai gambar raut wajah, apakah anda sedang gembira, sedih, marah, drop atau lain-lain, dan akan ada nasihat ringan, sesuai dengan raut wajah anda saat itu, seperti contoh apabila anda sedang marah nasehatnya berupa :
• dendam hanya membuat luka
• persahabatan itu mahal harganya
• memafkan adalahhal yang mulia
• jangan menyimpan amarah
• jiwa tak sehat bila amarah merasuk. dll
apa bila anda sedang gembira :
• ingat bersyukur kepada tuhan
• jangan terlena kesenangan
• lakukan yang lebih baik lagi
• bahagiakan orang lain, anda akan bahagia
• dengarkan suara hati
apa bila anda sedang sedih ;
• setiap hari adalah anugrah
• teman selalu ada di belakang kita
• Tuhan selalu bersamamu
• jangan bersedih, cobalah bersyukur
• bahagi keluarga anda adalah kebahagian anda
Lalu pada menu cetak struk akan ada nasehat ringan tentang kesehatan yang berkaitan dengan kondisi sang pengabsen pada saat itu, sebagai contoh apabila di dapat suhu tubuh sang pengabsen di atas rata-rata atau di bawah rata-rata, maka hasilnya akan berupa :
apa bila di dapat suhu tubuh diatas rata-rata,
• usahakan jangan minum air Dingin
• segera perisakan kesehatan anda
• banyak – banyaklah minum air putih
• cukupilah istirahat anda
• cukupkan serapan vitamin c anda
• jangan bergadang, suhu anda sedang di atas rata-rata
• hati-hatilah berkendara anda sedang demam
• pertimbangkanlah izin esok hari, anda sedang demam
• jangan makan berlemak,
• hindari olahraga berlebihan
• usahakan untuk tidak mengkonsumsi mie
• hindari makanan yang pedas
dan masih banyak lagi yang nantinya akn di perbaharui terus, tentunya sesuai perkembangan zaman dan juga tak sembarangan karena nasehat tersebut harus di konsultasikan dahul dengan para ahlinya, semisal dokter, psilolok, ahli bahasa dan lain lain
Menu cetak optional
Hitungan lembur
apabila anda menginginkan untuk mengecek hitungan lembur yang telah anda lakukan, anda bisa mencetak hitungan lembur tersebut pada struk absen, hal ini berguna utnuk menghindari adanya complain pada saat hari pengambilah gaji, karena apabila pad hari pengambilah gaji banyak yang complain tentang hitungan lembur maka proses pengambilan gaji akan tertunda lama. Oleh sebab itu fitur ini sangat berguna, karena apa bila ada kesalah anda bisa langsung meminta penjelasan kebagian yang bersangkutan.
Potongan gaji
potongan jagi ini adalah fitur yang memungkinkan anda untuk mengecek apakah potongan gaji yang di lakukan sampai pada saat itu sesuai dengan yang anda lakukan, potongan gaji bisa di sebabkan banyak hal, semisal arisan di kantor, casbon yang di lakukan, penarikan tunai, hutang kepada perusahaan, cicilah kredit di koperasi perusahaan.
Jumlah gaji sampai pada saat ini
merupakan kalkulasi dari jumlah perhari anda berkerja (hitungan bisa berbeda sesuai dengan gaji perhari anda) di tambah lembur sampai pada hari itu, lalu di kurang dengan potongan gaji yang bisa di sebabkan beberapa hal seperti di atas.
Jadwal Shift / Jam Kerja Esok
Bisa dikatakan jadwal anda masuk kantor pada esok hari, apa bila anda berkerja dengan system shift maka hasilnya akan berupa shift berapa yang akan anda kerjakan esok,
Jumlah Hari Kerja
jumlah hari kerja akan bekaitan dengan hitungan gaji anda, terutama bagi anda yang berkerja dengan hitungan hari, terlebih bagi anda yang berkerja perjam, fitu ini akan sangat berguna untuk mengecek telah berapa lama anda berkerja, karena sekali lagi untuk menganggualangi kesalahan pembayaran gaji pada hari H
Sisa Hari Cuti Kerja
adalah hitungan jumlah cuti anda pertahun dikurang dengan hari kerja yang telah anda gunakan untuk keperluan lain (cuti), mengapa fitur ini kami terapkan karena mengingat sebagai manusia terkadang kita suka lupa telah berapa lama kita mengambil cuti, jadi jangan sampai kita ingin mengambil cuti tetapi stok hari untuk cuti ternyata sudah habis.
Sisa Hari Kontrak (apabila karyawan kontrak)
fitu ini di khususkan bgi anda yang berkerja dengan system kontrak, yaitu untuk memantau berapa lama lagi anda akan menyelasaikan kontrak dengan perusahaan tersebut, dan bersiap-siap untuk mencari perusahaan pengganti secepatnya.
Berikut gambar alat alat yang di pergunakan.
1 ruangan mengabsen
2 gambaran view menu cetak struk absen
3 mesin cetak struk
4 hasil dari struk absen
SISTEM ABSEN KANTOR
NAMA : TEDY IRAWAN
NPM : 111 07 666
KELAS : 3 KA 17
WAKTU PENGUMPULAN : H -7 UAS
JENIS TUGAS : BERKELOMPOK
DOSEN : ALDINO
Prakata,
Pada kesempatan kali ini saya ingin berterima kasih kepada tuhan YME, karena atas berkah dan rahmatnya kami dapat menyelesaikan tugas saya dengan tepat waktu. dan kepada orang tua kami, lalu teman- teman, dan semua pihak yang telah bersedia membantu kami dari awal sampai terselasaikannya tugas kami ini.
sekali lagi kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya semoga dikemudian hari dibalas olehNYA dengan berkali-kali lipat lebih baik. amien
Pendahuluan,
Tugas ini kami buat dengan maksud untuk memenuhi tugas dari dosen, untuk melengkapi nilai kami di mata kuliah interkasi manusia computer yang di ajar oleh dosen kamu yaitu Aldino.
Di dalam tugas ini kami mengusung inovasi system absen pada perkantoran dengan dengan menitikberatkan pada perpaduan antara cek kesehatan dan cek feeling\mood sang karyawan, dan fitur lain yang akan mendukung kemudahan anda dalam berkerja yaitu kami sebut dengan istilah “struk absen”. Demikian semoga bias bermanfaat di kemudian hari.
System Absen Kantor xyz
Saya ingin menekankan bahwa system absen yang saya ingin kemukankan adalah pada saat karyawan telah selesai berkerja, karena apabila di gunakan pada saat karyawan memulai berkerja maka alat ini tak akan cukup bermanfaat atau efektif. kaena sang karyawan masih terbeban dengan perkerjaan yang telah menunggunya di meja kerja.
pada zaman sekarang ini telah banyak kantor-kantor yang telah menggunakan system absen yang canggih dengan menggunakan alat yang paling mutakhir, dan tentu saja semakin mempermudah kita dalam mengabsen, hal yang di butuhkan dalam mengimplementasikan inovasi kami ini adalah
1.sebuah ruang khusus untuk mengabsen,
2.alat untuk memindai wajah,
3.alat untuk memantau suhu tubuh dengan bentuk melingkar yang nyaman di pakai di kepala
keterangan:
ruang khusus mengabsen.
Hal ini mutlak diperlukan karena untuk menaruh mesin absen dan juga untuk segi keindahan dan kenyamanan para karyawan di dalam berabsen, karena apa bila tak di sediakan ruangan, maka akan terbentur dengan kegiatan lain yang juga di kerjakan pada ruangan tersebut.
alat untuk memindai wajah.
Alat ini di gunakan untuk mengabsen sang karyawan dan juga sekaligus untuk memindai raut wajah sang karyawan yang nanti akan berguna dalam menentukan apakah karyawan tersebut sedang sedih, senang, ataupun marah.
pemindai suhu tubuh
Alat ini adalah alat tambahan untuk para karyawan, dalam bidang pemantauan kesehatan mereka atau bisa di sebut fasilitas timbal balik dari kantor untuk para karyawan yang telah seharian bekerja menggunakan kreatifitasnya dengan sepenuh jiwa. mengapa saya pilih kepala (dahi) untuk memantau suhu tubuh, jawabanya karena kepala adalah bagian tubuh yang paling sensitive dalam masalah suhu tubuh, sebagai contoh apa bila kita kurang enak badah maka bagian tubuh yang paling pertama merasakan dampaknya adalah kepala kita.
PROSEN PENGABSENAN
Jadi setelah sang karyawan selesai berkerja, maka yang hal yang harus ia lakukan adalah mengabsen, karena hal ini sebagai tanda bukti ia telah selesai berkerja dan data ini akan di masukkan ke dalam dabatase, data record sang karyawan tersebut,
Maka ia di haruskan berjalan ke ruang absen, lalu ia akan mendekatkan wajahnya ke dekat mesin pemindai wajah, dan pada saat yang bersamaan akan ada alat yang menempel di dahinya, yaitu alat pemantau suhu tubuh, tak seperti thermometer manual yang di tempelkan di mulut, atau ketiak, alatini alat yang sangat sensitive jadi walau hanya 15 detik di tempel tetapi dapat mengetahui tingkatan suhu tubuh karyawan terebut, jadi bisa menghemat waktu pengantrian untuk karyawan yang lainnya.
setelah alat menyatakan bahwa anda telah selesai di periksa, maka ia akan berjalan ke mesin pencetak struk absen, Pada mesin struk ini bentuknya mirip seperti mesin ATM yang di dalamnya kita bisa meminta di cetakkan juga hal lain selain hasil pemindaian wajah dan suhu tubuh yang sebelumnya telah selesai ia lakukan. berikut adalah menu yang tertera di mesin struk absen
menu cetak struk utama
Cetak Hasil Absen
Yes
No
Pemindaian Wajah
Pemindaian Suhu
Nasihat
menu cetak struk optional
Cetak Tambahan
Yes
No
Hitungan Lembur
Potongan Gaji
Jumlah Gaji Sampai Hari ini
Jadwal Shift / Jam Kerja Esok
Jumlah Hari Kerja
Sisa Hari Cuti Kerja
Sisa Hari Kontrak (apabila karyawan kontrak)
berikut adalah flowchartnya
Penjelasan tentang menu struk absen
Menu cetak utama
Hasil cetak pindai wajah,
hasilnya akan berupa bagaimana raut wajah anda pada saat itu, berdasarkan database yang telah di buat jauh hari sebelumnya yang akan berkerja sama dengan ahli psikologi mengenai gambar raut wajah, apakah anda sedang gembira, sedih, marah, drop atau lain-lain, dan akan ada nasihat ringan, sesuai dengan raut wajah anda saat itu, seperti contoh apabila anda sedang marah nasehatnya berupa :
• dendam hanya membuat luka
• persahabatan itu mahal harganya
• memafkan adalahhal yang mulia
• jangan menyimpan amarah
• jiwa tak sehat bila amarah merasuk. dll
apa bila anda sedang gembira :
• ingat bersyukur kepada tuhan
• jangan terlena kesenangan
• lakukan yang lebih baik lagi
• bahagiakan orang lain, anda akan bahagia
• dengarkan suara hati
apa bila anda sedang sedih ;
• setiap hari adalah anugrah
• teman selalu ada di belakang kita
• Tuhan selalu bersamamu
• jangan bersedih, cobalah bersyukur
• bahagi keluarga anda adalah kebahagian anda
Lalu pada menu cetak struk akan ada nasehat ringan tentang kesehatan yang berkaitan dengan kondisi sang pengabsen pada saat itu, sebagai contoh apabila di dapat suhu tubuh sang pengabsen di atas rata-rata atau di bawah rata-rata, maka hasilnya akan berupa :
apa bila di dapat suhu tubuh diatas rata-rata,
• usahakan jangan minum air Dingin
• segera perisakan kesehatan anda
• banyak – banyaklah minum air putih
• cukupilah istirahat anda
• cukupkan serapan vitamin c anda
• jangan bergadang, suhu anda sedang di atas rata-rata
• hati-hatilah berkendara anda sedang demam
• pertimbangkanlah izin esok hari, anda sedang demam
• jangan makan berlemak,
• hindari olahraga berlebihan
• usahakan untuk tidak mengkonsumsi mie
• hindari makanan yang pedas
dan masih banyak lagi yang nantinya akn di perbaharui terus, tentunya sesuai perkembangan zaman dan juga tak sembarangan karena nasehat tersebut harus di konsultasikan dahul dengan para ahlinya, semisal dokter, psilolok, ahli bahasa dan lain lain
Menu cetak optional
Hitungan lembur
apabila anda menginginkan untuk mengecek hitungan lembur yang telah anda lakukan, anda bisa mencetak hitungan lembur tersebut pada struk absen, hal ini berguna utnuk menghindari adanya complain pada saat hari pengambilah gaji, karena apabila pad hari pengambilah gaji banyak yang complain tentang hitungan lembur maka proses pengambilan gaji akan tertunda lama. Oleh sebab itu fitur ini sangat berguna, karena apa bila ada kesalah anda bisa langsung meminta penjelasan kebagian yang bersangkutan.
Potongan gaji
potongan jagi ini adalah fitur yang memungkinkan anda untuk mengecek apakah potongan gaji yang di lakukan sampai pada saat itu sesuai dengan yang anda lakukan, potongan gaji bisa di sebabkan banyak hal, semisal arisan di kantor, casbon yang di lakukan, penarikan tunai, hutang kepada perusahaan, cicilah kredit di koperasi perusahaan.
Jumlah gaji sampai pada saat ini
merupakan kalkulasi dari jumlah perhari anda berkerja (hitungan bisa berbeda sesuai dengan gaji perhari anda) di tambah lembur sampai pada hari itu, lalu di kurang dengan potongan gaji yang bisa di sebabkan beberapa hal seperti di atas.
Jadwal Shift / Jam Kerja Esok
Bisa dikatakan jadwal anda masuk kantor pada esok hari, apa bila anda berkerja dengan system shift maka hasilnya akan berupa shift berapa yang akan anda kerjakan esok,
Jumlah Hari Kerja
jumlah hari kerja akan bekaitan dengan hitungan gaji anda, terutama bagi anda yang berkerja dengan hitungan hari, terlebih bagi anda yang berkerja perjam, fitu ini akan sangat berguna untuk mengecek telah berapa lama anda berkerja, karena sekali lagi untuk menganggualangi kesalahan pembayaran gaji pada hari H
Sisa Hari Cuti Kerja
adalah hitungan jumlah cuti anda pertahun dikurang dengan hari kerja yang telah anda gunakan untuk keperluan lain (cuti), mengapa fitur ini kami terapkan karena mengingat sebagai manusia terkadang kita suka lupa telah berapa lama kita mengambil cuti, jadi jangan sampai kita ingin mengambil cuti tetapi stok hari untuk cuti ternyata sudah habis.
Sisa Hari Kontrak (apabila karyawan kontrak)
fitu ini di khususkan bgi anda yang berkerja dengan system kontrak, yaitu untuk memantau berapa lama lagi anda akan menyelasaikan kontrak dengan perusahaan tersebut, dan bersiap-siap untuk mencari perusahaan pengganti secepatnya.
Berikut gambar alat alat yang di pergunakan.
1 ruangan mengabsen
2 gambaran view menu cetak struk absen
3 mesin cetak struk
4 hasil dari struk absen
Langganan:
Postingan (Atom)