ABSEN SYSTEM

TUGAS INTERAKSI MANUSIA KOMPUTER
SISTEM ABSEN KANTOR


NAMA : TEDY IRAWAN
NPM : 111 07 666
KELAS : 3 KA 17
WAKTU PENGUMPULAN : H -7 UAS
JENIS TUGAS : BERKELOMPOK
DOSEN : ALDINO






Prakata,
Pada kesempatan kali ini saya ingin berterima kasih kepada tuhan YME, karena atas berkah dan rahmatnya kami dapat menyelesaikan tugas saya dengan tepat waktu. dan kepada orang tua kami, lalu teman- teman, dan semua pihak yang telah bersedia membantu kami dari awal sampai terselasaikannya tugas kami ini.
sekali lagi kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya semoga dikemudian hari dibalas olehNYA dengan berkali-kali lipat lebih baik. amien












Pendahuluan,
Tugas ini kami buat dengan maksud untuk memenuhi tugas dari dosen, untuk melengkapi nilai kami di mata kuliah interkasi manusia computer yang di ajar oleh dosen kamu yaitu Aldino.
Di dalam tugas ini kami mengusung inovasi system absen pada perkantoran dengan dengan menitikberatkan pada perpaduan antara cek kesehatan dan cek feeling\mood sang karyawan, dan fitur lain yang akan mendukung kemudahan anda dalam berkerja yaitu kami sebut dengan istilah “struk absen”. Demikian semoga bias bermanfaat di kemudian hari.










System Absen Kantor xyz
Saya ingin menekankan bahwa system absen yang saya ingin kemukankan adalah pada saat karyawan telah selesai berkerja, karena apabila di gunakan pada saat karyawan memulai berkerja maka alat ini tak akan cukup bermanfaat atau efektif. kaena sang karyawan masih terbeban dengan perkerjaan yang telah menunggunya di meja kerja.
pada zaman sekarang ini telah banyak kantor-kantor yang telah menggunakan system absen yang canggih dengan menggunakan alat yang paling mutakhir, dan tentu saja semakin mempermudah kita dalam mengabsen, hal yang di butuhkan dalam mengimplementasikan inovasi kami ini adalah
1.sebuah ruang khusus untuk mengabsen,
2.alat untuk memindai wajah,
3.alat untuk memantau suhu tubuh dengan bentuk melingkar yang nyaman di pakai di kepala
keterangan:
ruang khusus mengabsen.
Hal ini mutlak diperlukan karena untuk menaruh mesin absen dan juga untuk segi keindahan dan kenyamanan para karyawan di dalam berabsen, karena apa bila tak di sediakan ruangan, maka akan terbentur dengan kegiatan lain yang juga di kerjakan pada ruangan tersebut.
alat untuk memindai wajah.
Alat ini di gunakan untuk mengabsen sang karyawan dan juga sekaligus untuk memindai raut wajah sang karyawan yang nanti akan berguna dalam menentukan apakah karyawan tersebut sedang sedih, senang, ataupun marah.

pemindai suhu tubuh
Alat ini adalah alat tambahan untuk para karyawan, dalam bidang pemantauan kesehatan mereka atau bisa di sebut fasilitas timbal balik dari kantor untuk para karyawan yang telah seharian bekerja menggunakan kreatifitasnya dengan sepenuh jiwa. mengapa saya pilih kepala (dahi) untuk memantau suhu tubuh, jawabanya karena kepala adalah bagian tubuh yang paling sensitive dalam masalah suhu tubuh, sebagai contoh apa bila kita kurang enak badah maka bagian tubuh yang paling pertama merasakan dampaknya adalah kepala kita.

PROSEN PENGABSENAN
Jadi setelah sang karyawan selesai berkerja, maka yang hal yang harus ia lakukan adalah mengabsen, karena hal ini sebagai tanda bukti ia telah selesai berkerja dan data ini akan di masukkan ke dalam dabatase, data record sang karyawan tersebut,
Maka ia di haruskan berjalan ke ruang absen, lalu ia akan mendekatkan wajahnya ke dekat mesin pemindai wajah, dan pada saat yang bersamaan akan ada alat yang menempel di dahinya, yaitu alat pemantau suhu tubuh, tak seperti thermometer manual yang di tempelkan di mulut, atau ketiak, alatini alat yang sangat sensitive jadi walau hanya 15 detik di tempel tetapi dapat mengetahui tingkatan suhu tubuh karyawan terebut, jadi bisa menghemat waktu pengantrian untuk karyawan yang lainnya.
setelah alat menyatakan bahwa anda telah selesai di periksa, maka ia akan berjalan ke mesin pencetak struk absen, Pada mesin struk ini bentuknya mirip seperti mesin ATM yang di dalamnya kita bisa meminta di cetakkan juga hal lain selain hasil pemindaian wajah dan suhu tubuh yang sebelumnya telah selesai ia lakukan. berikut adalah menu yang tertera di mesin struk absen
menu cetak struk utama
Cetak Hasil Absen
Yes
No
Pemindaian Wajah
 
 
Pemindaian Suhu
 
 
Nasihat
 
 

menu cetak struk optional
Cetak Tambahan
Yes
No
Hitungan Lembur
 
 
Potongan Gaji
 
 
Jumlah Gaji Sampai Hari ini
 
 
Jadwal Shift / Jam Kerja Esok
 
 
Jumlah Hari Kerja
 
 
Sisa Hari Cuti Kerja
 
 
Sisa Hari Kontrak (apabila karyawan kontrak)
 
 


berikut adalah flowchartnya




















Penjelasan tentang menu struk absen
Menu cetak utama
Hasil cetak pindai wajah,
hasilnya akan berupa bagaimana raut wajah anda pada saat itu, berdasarkan database yang telah di buat jauh hari sebelumnya yang akan berkerja sama dengan ahli psikologi mengenai gambar raut wajah, apakah anda sedang gembira, sedih, marah, drop atau lain-lain, dan akan ada nasihat ringan, sesuai dengan raut wajah anda saat itu, seperti contoh apabila anda sedang marah nasehatnya berupa :
• dendam hanya membuat luka
• persahabatan itu mahal harganya
• memafkan adalahhal yang mulia
• jangan menyimpan amarah
• jiwa tak sehat bila amarah merasuk. dll

apa bila anda sedang gembira :
• ingat bersyukur kepada tuhan
• jangan terlena kesenangan
• lakukan yang lebih baik lagi
• bahagiakan orang lain, anda akan bahagia
• dengarkan suara hati



apa bila anda sedang sedih ;
• setiap hari adalah anugrah
• teman selalu ada di belakang kita
• Tuhan selalu bersamamu
• jangan bersedih, cobalah bersyukur
• bahagi keluarga anda adalah kebahagian anda

Lalu pada menu cetak struk akan ada nasehat ringan tentang kesehatan yang berkaitan dengan kondisi sang pengabsen pada saat itu, sebagai contoh apabila di dapat suhu tubuh sang pengabsen di atas rata-rata atau di bawah rata-rata, maka hasilnya akan berupa :
apa bila di dapat suhu tubuh diatas rata-rata,
• usahakan jangan minum air Dingin
• segera perisakan kesehatan anda
• banyak – banyaklah minum air putih
• cukupilah istirahat anda
• cukupkan serapan vitamin c anda
• jangan bergadang, suhu anda sedang di atas rata-rata
• hati-hatilah berkendara anda sedang demam
• pertimbangkanlah izin esok hari, anda sedang demam
• jangan makan berlemak,
• hindari olahraga berlebihan
• usahakan untuk tidak mengkonsumsi mie
• hindari makanan yang pedas
dan masih banyak lagi yang nantinya akn di perbaharui terus, tentunya sesuai perkembangan zaman dan juga tak sembarangan karena nasehat tersebut harus di konsultasikan dahul dengan para ahlinya, semisal dokter, psilolok, ahli bahasa dan lain lain

Menu cetak optional
Hitungan lembur
apabila anda menginginkan untuk mengecek hitungan lembur yang telah anda lakukan, anda bisa mencetak hitungan lembur tersebut pada struk absen, hal ini berguna utnuk menghindari adanya complain pada saat hari pengambilah gaji, karena apabila pad hari pengambilah gaji banyak yang complain tentang hitungan lembur maka proses pengambilan gaji akan tertunda lama. Oleh sebab itu fitur ini sangat berguna, karena apa bila ada kesalah anda bisa langsung meminta penjelasan kebagian yang bersangkutan.
Potongan gaji
potongan jagi ini adalah fitur yang memungkinkan anda untuk mengecek apakah potongan gaji yang di lakukan sampai pada saat itu sesuai dengan yang anda lakukan, potongan gaji bisa di sebabkan banyak hal, semisal arisan di kantor, casbon yang di lakukan, penarikan tunai, hutang kepada perusahaan, cicilah kredit di koperasi perusahaan.
Jumlah gaji sampai pada saat ini
merupakan kalkulasi dari jumlah perhari anda berkerja (hitungan bisa berbeda sesuai dengan gaji perhari anda) di tambah lembur sampai pada hari itu, lalu di kurang dengan potongan gaji yang bisa di sebabkan beberapa hal seperti di atas.
Jadwal Shift / Jam Kerja Esok
Bisa dikatakan jadwal anda masuk kantor pada esok hari, apa bila anda berkerja dengan system shift maka hasilnya akan berupa shift berapa yang akan anda kerjakan esok,
Jumlah Hari Kerja
jumlah hari kerja akan bekaitan dengan hitungan gaji anda, terutama bagi anda yang berkerja dengan hitungan hari, terlebih bagi anda yang berkerja perjam, fitu ini akan sangat berguna untuk mengecek telah berapa lama anda berkerja, karena sekali lagi untuk menganggualangi kesalahan pembayaran gaji pada hari H
Sisa Hari Cuti Kerja
adalah hitungan jumlah cuti anda pertahun dikurang dengan hari kerja yang telah anda gunakan untuk keperluan lain (cuti), mengapa fitur ini kami terapkan karena mengingat sebagai manusia terkadang kita suka lupa telah berapa lama kita mengambil cuti, jadi jangan sampai kita ingin mengambil cuti tetapi stok hari untuk cuti ternyata sudah habis.
Sisa Hari Kontrak (apabila karyawan kontrak)
fitu ini di khususkan bgi anda yang berkerja dengan system kontrak, yaitu untuk memantau berapa lama lagi anda akan menyelasaikan kontrak dengan perusahaan tersebut, dan bersiap-siap untuk mencari perusahaan pengganti secepatnya.


Berikut gambar alat alat yang di pergunakan.
1 ruangan mengabsen
2 gambaran view menu cetak struk absen
3 mesin cetak struk
4 hasil dari struk absen